Terms and Conditions

HUISREGELS,ALGEMENE VOORWAARDEN,CAMERATOEZICHT
SAM’S GYM BAANWEG 20 3844 KS HARDERWIJK KVK 69215162

HUISREGELS
Algemene gedragsregels
1. Respect voor elkaar.
2. Bij discriminatie of ander wangedrag kan je de toegang tot de sportschool worden ontzegd.
3. Onze gym is drugfree, het gebruik en handelen van doping en andere verboden stimulerende middelen is niet toegestaan.
4. Er mogen geen foto’s en filmpjes worden gemaakt van sportende deelnemers muv personeel voor gebruik Social Media (in overleg)
5. Onderling wordt er Nederlands gesproken.
6. Houdt de sportschool, kleedkamers en toiletten schoon.
7. Bij omkleden kinderen vaders in heren kleedkamer en moeders in dames kleedkamer.
8. Het is niet mogelijk voor ouders om te blijven hangen/kijken in de kleedkamers/gang. Dit kan in de lounge.
9. Je wacht tot de les is afgelopen alvorens een les te betreden.
10. Wachten in de kleedkamer is toegestaan als je wacht op de volgende les.
11. Van opruimen word je ook sterk! Ruim trainingsmaterialen op na gebruik.
12. Tassen en jassen in de kleedkamers, belangrijke spullen(telefoon, portemonnee) mogen mee naar binnen als er geen kluisjes meer beschikbaar zijn.
13. Als er kindjes jarig zijn mag er (gezond) getrakteerd worden.
Hygiëne
14. Gebruik een handdoek
15. Materiaal na gebruik schoonmaken
16. (Dojo)We trainen op blote voeten, schoenen en sokken niet toegestaan.
17. Trainen in de sportschool is schoenen die alleen binnen gedragen worden.
18. (Dojo)Tijdens het trainen is het toegestaan water te drinken, andere vloeistoffen zijn niet toegestaan. Geen airup(kids en jeugd)
19. (Dojo) Nagels kortgeknipt (kickboksen) en vooral schoon om verwondingen te voorkomen. Zorg voor schone voeten. Zwemmerseczeem of andere aandoeningen graag even melden.
20. (Dojo) Bestaande wonden moeten worden bedekt en ontstane wonden moeten worden verbonden, bloed dient verwijderd te worden van de mat.
21. Lange haren dienen te worden vastgebonden d.m.v. een elastiekje.
22. Geen eten in sportruimtes. M.u.v. trainers die een aantal uur achter elkaar lesgeven.
Kledingvoorschriften
23. Kickboksers (alle leeftijden): Altijd alle spullen mee. Bitje, tok (heren), bandage, handschoenen, scheenbeschermers.
24. (Dojo)Petten niet toegestaan
25. (Dojo)Zorg voor goede materialen. Je mag 2 lessen onze materialen gebruiken daarna moet je zelf je Fightgear aanschaffen. Na gebruik handschoenen en scheenbeschermers insprayen en op het rek hangen/leggen. De gebruikte onderhandschoentjes op de grond onder de handschoenen.Verplicht bij kickboksen: handschoenen, scheenbeschermers, bitje, kruisbescherming (voor jongens en mannen).Borstbescherming en kruisbescherming voor dames is verkrijgbaar maar niet verplicht.
26. (Dojo)Voor de jeugdgroep 10 t/m 16 jaar, geen naveltruitjes en hotpants tijdens het kickboksen/bokszaktraining.
Veiligheid
27. Vanaf 14 jaar mag je meedoen aan de volwassen groepslessen
28. Vanaf 16 jaar mag je vrij trainen
29. (Dojo)Kinderen t/m 17 jaar trainen niet op het hoofd.
30. (Dojo)Geen sieraden,geen broeken met ritsen.
31. Geen glaswerk in de kleedkamers/sportruimtes.
32. Blessures of ongevallen dienen altijd gemeld te worden.
33. Ice pack na gebruik terug in de vriezer leggen.
34. Roken verboden, ook voor het pand.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Begrippen
De organisatie: Sam’s Gym
Deelnemer: Natuurlijk persoon (m/v) die deze overeenkomst/ lidmaatschap aangaat met Sam’s Gym voor beoefening van sport-/bewegingsactiviteiten, traject van voedingsbegeleiding.
Activiteit(en): Personal Training, Groepslessen en voedingsadvies
Overeenkomst: de overeenkomst, gebaseerd op deze algemene voorwaarden waarin de deelnemer en Sam’s Gym schriftelijk overeenkomen dat Sam’s Gym activiteiten die de deelnemer met Sam’s Gym heeft afgesproken zal verzorgen aan de deelnemer.
Artikel 2. Toepasselijkheid en communicatie
2.1 Ieder gebruik van de diensten van Sam’s Gym is geheel voor eigen risico. Iedere deelnemer dient zelf voor gebruik van welke voorziening dan ook of deelname aan welke activiteit dan ook, zich ervan te vergewissen of gebruik of deelname voor desbetreffende persoon medisch verantwoord is. Daarnaast dient iedere deelnemer verzekerd te zijn tegen ongevallen.
2.2 Sam’s Gym werkt voor de communicatie met haar leden via het platform Virtuagym. Na inschrijving krijgt eenieder een eigen portaal. Hierin kan men facturen inzien, informatie ontvangen, comuniceren, en wijzigen aanbrengen in de abonnementen.
Artikel 3. Intakeprocedure
Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dient u, alvorens u deelneemt aan een van de activiteiten, een gezondheidsverklaring te hebben ingevuld. Het formulier dient volledig ingevuld en ondertekend aan Sam’s Gym te worden afgegeven. Pas na ontvangst van desbetreffend formulier zullen de activiteiten starten. Veranderingen betreffend u persoonsgegevens en gezondheid dient u per omgaande aan Sam’s Gym door te geven.
Artikel 4.1 Tijdstip en plaats groepslessen
Bij de bevestiging van de inschrijving krijgt de deelnemer een mail met instructies voor het aanmelden van de lessen. Voor elke les moet er ingeschreven worden, dit kan vanaf 48 uur van tevoren. Als een deelnemer zich niet afmeldt voor een les wordt deze van de credits afgehaald. Indien door welke omstandigheden dan ook een les niet kan doorgaan is Sam’s Gym bevoegd deze te annuleren.
Artikel 4.2 Personal training
Annulering van personal training dient door deelnemer 24 uur van tevoren aangegeven te worden. Na deze 24 uur wordt de personal training sessie in rekening gebracht. Een trainingssessie met onze Personal Trainer vindt minimaal een keer per week plaats.
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
5.1 Op Sam’s Gym rust de verplichting tot het, gelet op het doel van de activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de deelnemer gedurende de activiteit.
5.2 De inhoud en het aantal deelnemers van de activiteit wordt door Sam’s Gym bepaald.
5.3 Sam’s Gym voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier echter een inspanningsverplichting; dat wil zeggen Sam’s Gym niet instaat voor het succes en welslagen van die dienstverlening noch voor de mate waarin deze dienstverlening bijdraagt aan het door de deelnemer gestelde doel.
Artikel 6. Aansprakelijkheid
6.1 Voor elke door Sam’s Gym aanvaarde opdracht geldt dat sprake is van een
Inspanningsverplichting. Sam’s Gym kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
6.2 Deelname aan onze activiteiten geschiedt geheel op eigen risico. Sam’s Gym is niet aansprakelijk voor enig blessure of andere schade die de deelnemers mochten oplopen tijdens of ten gevolge van een training.
6.3 Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden voor eigen risico opgevolgd.
6.4 Sam’s Gym is niet aansprakelijk voor schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen door welke oorzaak ook, ontstaan tijdens of in verband met de door Sam’s Gym georganiseerde activiteiten
6.5 Sam’s Gym is niet aansprakelijk als de deelnemer op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de trainer gegeven instructies, dan wel aan de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de deelnemer. De deelnemer verklaart hierbij dat hij of zij het onderhavige sportonderricht uitsluitend en alleen voor eigen risico zal ontvangen. De kosten van enig ongeval of letsel zullen geheel door hem of haar worden gedragen. De deelnemer verklaart hierbij reeds nu voor alsdan afstand te doen van alle rechten tot het herstellen van een schadeactie tegen Sam’s Gym wegens vergoeding van kosten, schaden en interesten als gevolg van enig ongeval of letsel ten gevolge van uitvoering van diensten die Sam’s Gym aanbiedt.
6.6 De deelnemer is jegens Sam’s Gym aansprakelijk wanneer Sam’s Gym op enigerlei wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de trainer gegeven instructies door deze deelnemer. De deelnemer dient Sam’s Gym te vrijwaren voor schade die hij of zij bij andere deelnemers veroorzaakt.
Artikel 7 Lidmaatschap
7.1 Beschikbare programma’s/abonnementen
PROGRAMMA´S JEUGD

Mini's playground program
Zumba Dance Program kids rookie
Zumba Dance Program kids
Fightclub program kids rookie
Fightclub program kids onbeperkt
Fightclub program kids rookie 16+

PROGRAMMA´S VOLWASSENEN

Fightclub Program
Zumba Dance Program
Circuit Program
HIIT Program
Hard Core Program
SuperFit Program
DynamicFit program
Beast Mode Program
Pro Athlete Program

Strippenkaarten voor vrij trainen, groepslessen, personal training
7.2 Er wordt een programma/ lidmaatschap gekozen. Als deelnemer gebruik wilt maken van meerdere programma’s komt er per programma een bedrag bij.
7.3 Ophogen van een programma kan direct, voor het verlagen van een abonnement hanteren we 1 kalendermaand. Dit dient aangegeven te worden per mail, wijzigingsformulier of in de Sam’s Gym app.
7.4 Strippenkaarten zijn 1 jaar geldig na aanschaf. Zowel voor groepslessen, vrij trainen, personal training en voedingsadviezen.
7.5 De gekozen abonnementen zijn per maand. Er kan elk moment van de maand een lidmaatschap worden afgesloten. Deze gaat dan in op de dag van inschrijving.
7.5 Bij een jaarabonnement krijg je 1 maandbedrag korting. Bij de decemberaanbieding krijg je 2 maanden korting.
7.5 Inschrijfgeld bedraagt €15,- en wordt bij de eerste incasso van het lidmaatschap afgeschreven.
7.6 Indien het niet mogelijk is om de contributie via machtiging te incasseren dan wordt er €5,- extra administratiekosten per transactie gerekend.
Artikel 8. Ontbinding
8.1 Sam’s Gym is gerechtigd het lidmaatschap per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding als de deelnemer niet, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst voldoet. Het lidmaatschap wordt per direct beëindigd wanneer de deelnemer wangedrag vertoond. De toegang tot de gym wordt ontzegd en er wordt 1 kalendermaand opzegtermijn gehanteerd.
8.2 Het lidmaatschap is persoonlijk en kan opgezegd worden met 1 kalendermaand opzegtermijn. Dit betekent dat er voor de eerste van de maand opgezegd moet worden.
8.3 Je kan in geen geval aanspraak maken op restitutie van het abonnementsgeld. Het stopzetten van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht.
8.4 Bij ziekte/blessure is het in uitzonderlijke gevallen (indien er geen mogelijkheid is tot het volgen van een andere groepsles) mogelijk om een abonnement tijdelijk te pauzeren. Dit is op basis van coulance.
8.5 Uitschrijven dient schriftelijk te gebeuren om de volgende manieren:
Per mail, uitschrijfformulier of via eigen portaal in de Sam’s Gym/Virtuagym app.
Het uitschrijfformulier/wijzigingsformulier is te vinden op www.samsgym.nl
Uitschrijven via Whatsapp is niet mogelijk!!
Artikel 8. Betalingsvoorwaarden
8.1 Betaling van lidmaatschap vindt vooraf plaats. Voor abonnementen per automatische incasso. Voor personal training en voedingsadvies per factuur.
8.2 Indien de deelnemer niet tijdig betaalt, is Sam’s Gym gerechtigd de deelnemer de toegang tot de activiteit te weigeren totdat de betaling binnen is. In dat geval wordt de duur van de activiteit niet met de duur van de opschorting verlengd. De verplichting tot betalen blijft in deze situatie gehandhaafd. Daarnaast worden alle voor de resterende duur van de overeenkomst verschuldigde betalingen opeisbaar en dient u deze binnen 14 dagen na opeisbaarheid aan Sam’s Gym te voldoen. Indien Sam’s Gym over dient te gaan tot incasso van haar vordering op u, bent u tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd. Niet gebruikte maar wel reeds betaalde sessies lopen uiteraard door.
8.3 Op de diensten van Sam’s Gym zijn het btw 21%-tarief en btw 9%-tarief van toepassing. De genoemde bedragen zijn inclusief btw.
8.4 Indien door onverwachte omstandigheden de kosten stijgen is Sam’s Gym gerechtigd de prijzen te verhogen. De deelnemer heeft in dat geval het recht de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 9. Ziekmelding
Indien de deelnemer niet kan deelnemen aan een activiteit wegens ziekte, wordt verwacht dat de deelnemer dit zo spoedig mogelijk doorgeeft aan Sam’s Gym. Alle afspraken dienen 24 uur van tevoren te worden afgezegd, na deze 24 uur worden de kosten van de diensten doorberekend.
Artikel 10. Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
10.1 Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. Sam’s Gym is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan worden ontbonden.
10.2 Bij ziekte van onze trainer of bij onvoldoende belangstelling van een training behoudt Sam’s Gym het recht desbetreffende activiteit(en) te annuleren. In overleg wordt naar een alternatief gezocht. Bij gevaarlijke weersomstandigheden, waaronder onweer, storm, extreme warmte, sneeuw of ijzel, kan een training worden afgelast.
10.3 Op algemeen erkende feestdagen heeft Sam’s Gym de mogelijkheid om trainingen niet door te laten gaan.
Artikel 11. Gezondheid
De deelnemer verklaart dat hij/zij naar beste weten gezond is en fysiek in staat om de instructies van de trainer zonder schade voor zijn gezondheid op te volgen. Bij twijfel verplicht de deelnemer zich ertoe alvorens de overeenkomst met Sam’s Gym aan te gaan, zijn arts te raadplegen.
Artikel 12. Vertrouwelijkheid
Sam’s Gym dankt je voor het vertrouwen dat je in ons stelt en we beloven zorgvuldig met jouw persoonlijke gegevens om te gaan. Sam’s Gym is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar klanten en bezoekers van de website van groot belang is voor haar activiteiten. Om je goede en persoonlijke service te kunnen bieden hebben we gegevens van jouw nodig. Sam’s Gym is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van haar klanten en bezoekers. De persoonlijke gegevens van de deelnemers zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Sam’s Gym gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld. Sam’s Gym houdt zich dan ook in alle gevallen aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt.
Contactinformatie wordt gebruikt om informatie omtrent Sam’s Gym te verzenden. Deze klantinformatie wordt tevens gebruikt om promotiemateriaal te verzenden en om met (potentiële) klanten in contact te kunnen komen wanneer nodig en gewenst.
Artikel 13. Disclaimer
13.1 Er is veel aandacht en zorg besteed aan de inhoud van deze website. Alle informatie is beschikbaar gemaakt door Sam’s Gym. Ondanks de constante zorg en aandacht die wij aan de samenstelling van deze website besteden, is het mogelijk dat de informatie die hier wordt gepubliceerd onvolledig of onjuist is. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Als de op de website verstrekte informatie tekortkomingen of fouten vertoont, zullen wij de grootst mogelijke inspanning leveren om dat zo snel mogelijk te corrigeren. Sam’s Gym kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of indirecte schade die ontstaat uit het gebruik van de website of van de op of via de website ter beschikking gestelde informatie. Op het gebruik van deze website, waarop onderhavige Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. Alle geschillen met Sam’s Gym die ontstaan naar aanleiding van het gebruik, op welke wijze dan ook, van deze website, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Harderwijk.
Links naar andere websites: Deze website kan links naar andere websites bevatten. Sam’s Gym is niet verantwoordelijk voor het privacy statement van desbetreffende websites.
Artikel 14. Intellectueel eigendom
Onverminderd het overigens in deze Algemene Voorwaarden bepaalde behoudt de deelnemer zich de rechten en bevoegdheden voor die de deelnemer toekomen op grond van de Auteurswet. Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door Sam’s Gym voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van Sam’s Gym. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van Sam’s Gym.
Alle door opdrachtnemer verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema’s, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software etc. ten behoeve van Sam’s Gym zijn uitsluitend te vermenigvuldigingen door Sam’s Gym ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie. Alle door de deelnemer verstrekte stukken mogen niet door Sam’s Gym zonder voorafgaande toestemming van de deelnemer openbaar worden gemaakt, of ter kennis van derden gebracht op straffe van misbruik van het intellectueel eigendom van de deelnemer.
Artikel 15. Geschillen
Met eventuele klachten kan de deelnemer zich wenden tot Sam’s Gym. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Sam’s Gym onder valt. In alle gevallen is het Nederlandse recht van toepassing.

Cameratoezicht

In Sam’s Gym is cameratoezicht aanwezig. Dit gebeurt conform de AVG. Dit doen we voor:
• de veiligheid van onze medewerkers en leden,
• het beschermen van persoonlijke en bedrijfseigendommen,
• het voorkomen van schade en diefstal
De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij er een incident plaatsvindt dat nader onderzoek vereist.